Facture proforma gratuit en ligne

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Facture pro forma, devis, bons de commande, bons de livraison et reçus de paiement — créez tous vos documents commerciaux conformes depuis une seule plateforme.

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45 Rue du Faubourg, Paris

FACTURE

FAC-2026-001

DescriptionQtéPrixTotal

Développement site web115 00015 000,00

Hébergement annuel12 4002 400,00

Maintenance mensuelle38002 400,00

Total TTC

19 800,00 EUR

Documents créés

Professionnels en France

Note de satisfaction

Gratuit pour démarrer

Fonctionnalités

Tous vos documents commerciaux en un seul outil

Factures proforma, devis, reçus de paiement, bons de livraison et bons de commande — créez et gérez l'ensemble de vos documents professionnels conformes aux normes françaises.

Factures & factures proforma

Créez vos factures définitives et proforma en quelques clics. Documents conformes aux normes françaises avec mentions légales obligatoires, numérotation automatique et calcul de TVA.

Devis professionnels

Générez des devis clairs et détaillés pour vos clients. Convertissez-les en facture d'un clic une fois le devis accepté. Suivi et gestion simplifiés.

Reçus de paiement

Émettez des reçus de paiement professionnels à chaque règlement. Preuve de paiement conforme, générée automatiquement et envoyée par email.

Bons de livraison

Créez vos bons de livraison pour accompagner chaque envoi de marchandise. Document indispensable pour le suivi logistique et la traçabilité.

Bons de commande

Formalisez vos commandes avec des bons de commande professionnels. Référence, détails produits, conditions — tout est inclus dans un document clair.

TVA & conformité française

TVA calculée automatiquement selon les taux en vigueur en France (20%, 10%, 5.5%). Mentions légales conformes au Code de commerce français.

Créer une facture

Comment ça marche

Votre document professionnel en 3 étapes

Pas de formulaire compliqué, pas de courbe d'apprentissage. Créez votre premier document en moins de 2 minutes.

Étape 1

Créez votre compte

Inscrivez-vous gratuitement en quelques secondes. Aucune carte bancaire requise. Accédez à tous les outils immédiatement.

Étape 2

Choisissez votre document

Facture proforma, devis, reçu de paiement, bon de livraison ou bon de commande — sélectionnez le document adapté à votre besoin.

Étape 3

Envoyez ou téléchargez

Générez le PDF, envoyez-le directement par email à votre client ou téléchargez-le. C'est fait en moins de 2 minutes.

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Cas d'utilisation

Pour qui est fait cet outil ?

Que vous soyez freelance, artisan, gérant de PME ou commerçant international, notre plateforme s'adapte à vos besoins.

🏢

PME et TPE françaises

Gérez l'ensemble de vos documents commerciaux — factures proforma, devis, bons de commande et bons de livraison — depuis une seule plateforme conforme aux exigences françaises.

💼

Freelances et indépendants

Créez vos devis, factures et reçus de paiement en quelques clics. Idéal pour les consultants, développeurs, designers et tous les travailleurs indépendants en France.

🌍

Commerce international

Émettez des factures proforma pour vos transactions d'import-export. Document indispensable pour les formalités douanières, les crédits documentaires et les banques.

🏗️

Artisans et prestataires

Envoyez des devis détaillés à vos clients, confirmez avec un bon de commande, livrez avec un bon de livraison, puis facturez. Tout le cycle commercial en un seul outil.

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Témoignages

Ils nous font confiance en France

Des milliers de professionnels français utilisent notre plateforme au quotidien.

“

“Enfin un outil complet qui me permet de créer mes factures proforma, devis et reçus de paiement au même endroit. Je gagne un temps fou au quotidien.”

Sophie M.

Consultante indépendante — Paris, France

“

“La gestion de mes bons de commande et bons de livraison n'a jamais été aussi simple. Interface claire, conforme aux normes françaises, je recommande.”

Thomas L.

Gérant de PME — Lyon, France

“

“En tant qu'auto-entrepreneuse, j'avais besoin d'un outil simple pour mes devis et factures. C'est exactement ce qu'il me fallait, et en plus c'est gratuit.”

Camille D.

Auto-entrepreneuse — Bordeaux, France

Tableau comparatif

Facture proforma, devis, bon de commande, facture définitive : les différences

Comparez en un coup d'œil les 5 documents commerciaux courants en France pour choisir le bon document selon votre situation.

Critère	Facture proforma	Devis	Bon de commande	Facture définitive	Facture d'acompte
Moment d'émission	Avant la transaction	Avant la transaction	À la commande	Après la vente	Avant la vente définitive
Valeur juridique	Engagement moral	Contrat si signé	Contrat ferme	Pleine valeur juridique	Pleine valeur juridique
Valeur comptable	Aucune	Aucune	Aucune	Pièce comptable obligatoire	Pièce comptable obligatoire
Valeur fiscale	Aucune	Aucune	Aucune	Justifie la TVA	Justifie la TVA sur l'acompte
Numérotation séquentielle	Non obligatoire	Non obligatoire	Recommandée	Obligatoire (Art. 242 nonies A)	Obligatoire
TVA déductible	Non	Non	Non	Oui	Oui (sur l'acompte versé)
Modifiable après émission	Oui, librement	Oui, avant signature	Avenant nécessaire	Avoir requis	Avoir requis
Usage international	Très fréquent (douane, crédit doc)	Rare	Fréquent	Fréquent	Possible
Conservation légale	Non imposée	10 ans recommandé	10 ans (Art. L123-22)	10 ans (Art. L123-22)	10 ans (Art. L123-22)

Sources : Code de commerce (Art. L123-22, L441-9), CGI (Art. 242 nonies A), BOFiP-TVA-DECLA-30-20-10.

Comparaison

Pourquoi créer votre facture pro forma chez nous ?

Un outil complet qui va au-delà de la simple proforma facture.

Fonctionnalité	Notre plateforme	Autres outils
Factures proforma professionnelles
Devis + conversion en facture		—
Reçus de paiement		—
Bons de livraison		—
Bons de commande		—
Export PDF professionnel
Envoi par email intégré		—
Conforme aux normes françaises		—
Gratuit sans limite de temps		—
TVA française (20%, 10%, 5.5%)		—

Créez vos documents

Quel document souhaitez-vous créer ?

Choisissez le type de document et commencez en quelques secondes. Tous les modèles sont conformes et professionnels.

Facture proforma

Créez un aperçu commercial avant la vente définitive.

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Devis

Proposez un devis professionnel à vos clients.

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Facture

Générez une facture conforme aux normes françaises.

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Reçu de paiement

Confirmez la réception d'un paiement client.

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Bon de livraison

Accompagnez vos livraisons d'un document officiel.

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Bon de commande

Formalisez vos commandes avec vos fournisseurs.

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Cadre légal

Sources juridiques officielles

Notre plateforme et nos contenus s'appuient sur les textes officiels français en vigueur. Vérifiez par vous-même la conformité de votre facturation.

Mentions obligatoires sur facture

Code de commerce — Art. L441-9

Définit les mentions légales obligatoires que doit contenir toute facture émise entre professionnels en France (identité, numéro SIREN, date, désignation, prix, TVA, conditions de règlement).

Consulter la source

Délais et pénalités de paiement

Code de commerce — Art. L441-10

Encadre les délais de paiement entre professionnels (60 jours par défaut) et les pénalités applicables en cas de retard.

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Conservation des factures

Code de commerce — Art. L123-22

Impose la conservation des documents comptables, dont les factures, pendant une durée minimale de 10 ans à compter de la clôture de l'exercice.

Consulter la source

Numérotation séquentielle des factures

CGI — Art. 242 nonies A

Exige une numérotation continue, chronologique et sans rupture pour toutes les factures définitives — règle inapplicable aux factures proforma.

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Règles de TVA sur la facturation

BOFiP — BOI-TVA-DECLA-30-20-10

Doctrine officielle de l'administration fiscale précisant les règles de facturation et de TVA, notamment l'absence de valeur fiscale d'une facture proforma.

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Facturation électronique 2026-2027

service-public.fr

Information officielle sur la généralisation de la facturation électronique entre entreprises (loi n°2024-364 du 22 avril 2024).

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Blog

Guides sur la facturation

Approfondissez vos connaissances avec nos guides pratiques.

Facture Proforma : Définition, Exemple et Guide Complet

Facture pro forma c'est quoi ? Définition, exemple concret et guide complet sur la proforma facture.

Comment créer une facture proforma en ligne en 2026

Guide complet pour créer une facture proforma professionnelle en ligne.

Facture proforma vs devis : quelles différences ?

Découvrez les différences entre facture proforma et devis.

Définition & guide complet

Facture proforma : définition, exemple et guide complet

Définition : facture proforma, c'est quoi ?

La facture proforma (également écrite « facture pro forma ») est un document commercial provisoire envoyé à un acheteur avant la livraison de biens ou la réalisation d'un service. Par définition, la facture proforma n'a pas de valeur comptable ni fiscale — elle ne génère aucune obligation de paiement. Elle sert d'estimation détaillée et d'engagement du vendeur sur les prix, les quantités et les conditions de vente. La proforma facture est largement utilisée en France et à l'international, notamment pour les procédures douanières, les demandes de crédit documentaire et les licences d'importation.

Facture pro forma : quand et pourquoi l'utiliser ?

La facture pro forma est indispensable dans plusieurs situations : pour le commerce international (votre client à l'étranger en a besoin pour les formalités douanières), pour les crédits documentaires (la banque exige une proforma facture pour ouvrir une lettre de crédit), pour les licences d'importation (de nombreux pays exigent une facture pro forma pour délivrer une autorisation), et pour les estimations formelles avant engagement. Que vous soyez exportateur, importateur, freelance ou gérant de PME, la factureproforma est un outil incontournable pour vos échanges commerciaux.

Exemple de facture proforma : que doit-elle contenir ?

Un exemple de facture proforma conforme doit contenir : la mention « Facture Proforma » clairement visible, les coordonnées complètes du vendeur (SIRET, TVA intracommunautaire, adresse), les coordonnées de l'acheteur, un numéro de référence unique, la date d'émission et durée de validité, la description détaillée des produits ou services, les prix unitaires HT, le taux de TVA applicable (20%, 10%, 5.5%), les montants totaux HT et TTC, la devise utilisée (EUR, USD, MAD…), les conditions de paiement et les Incoterms pour l'international. Notre outil génère automatiquement toutes ces mentions sur votre facture proforma exemple.

Différence entre facture proforma et devis

La facture proforma et le devis sont deux documents d'estimation, mais ils ne sont pas interchangeables. La facture pro forma est plus formelle et utilisée principalement à l'international pour les formalités douanières et bancaires. Le devis est plus courant pour les échanges nationaux en France, dans le BTP, les services et le commerce de proximité. Le devis signé a valeur de contrat, tandis que la proforma facture représente un engagement moral du vendeur. Sur notre plateforme, créez les deux et convertissez-les en facture définitive d'un clic.

Les 5 documents commerciaux essentiels

Notre plateforme vous permet de créer les 5 documents indispensables : la facture proforma pour vos estimations et le commerce international, le devis pour formaliser vos propositions commerciales, la facture définitive conforme au Code de commerce français, le reçu de paiement comme preuve de règlement, le bon de livraison pour accompagner vos expéditions, et le bon de commande pour valider les achats. Tous respectent les mentions légales obligatoires définies par le Code de commerce et le Code général des impôts.

Facture pro forma définition juridique et fiscale

Par définition, la facture pro forma n'a aucune valeur comptable ni fiscale en France. Elle ne peut pas être utilisée comme justificatif de dépense ni pour la déclaration de TVA. La facture proforma définition juridique est celle d'un document pré-contractuel qui engage moralement le vendeur sur les prix et conditions indiqués pendant la durée de validité. Pour qu'une transaction soit officiellement enregistrée, une facture définitive doit être émise. La dématérialisation des factures devenant obligatoire en France, créer vos documents en ligne vous permet d'anticiper cette transition et de gagner en efficacité.

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Facture pro forma, devis, reçus, bons de livraison et bons de commande — tout est gratuit, sans engagement.

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FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir sur notre plateforme de facturation en ligne.

La facture pro forma (ou facture proforma) est un document commercial provisoire qui détaille les produits, les prix et les conditions de vente avant la transaction. Par définition, la facture pro forma n'a pas de valeur comptable ni fiscale. Elle est utilisée pour les formalités douanières, les crédits documentaires et comme estimation formelle avant engagement.

La définition de la facture proforma est la suivante : c'est un document commercial pré-contractuel qui simule une facture définitive. La proforma facture sert d'estimation détaillée et engage moralement le vendeur sur les prix, quantités et conditions indiqués pendant sa durée de validité. Elle n'a aucune valeur comptable et ne génère aucune obligation de paiement.

Inscrivez-vous gratuitement sur notre plateforme, renseignez vos informations d'entreprise et celles de votre client, ajoutez vos produits ou services avec leurs prix, et générez votre facture proforma en PDF en quelques clics. L'outil calcule automatiquement la TVA et inclut toutes les mentions obligatoires.

La facture proforma et le devis sont deux documents d'estimation, mais la facture pro forma est plus formelle et utilisée principalement dans le commerce international (douanes, banques, crédits documentaires). Le devis est courant pour les échanges nationaux en France. Le devis signé a valeur de contrat, la proforma facture représente un engagement moral.

Vous pouvez consulter nos exemples de facture proforma sur notre page dédiée. Nous proposons des exemples concrets pour l'export de marchandises, les prestations de services B2B et le commerce international. Vous pouvez aussi créer directement votre facture proforma exemple sur notre plateforme gratuitement.

La facture pro forma n'est pas légalement obligatoire en France, mais elle est quasiment indispensable en pratique pour le commerce international. Les douanes, les banques (crédits documentaires) et de nombreux pays exigent une proforma facture pour traiter les formalités d'importation.

Notre plateforme permet de créer : factures proforma, factures définitives, devis professionnels, reçus de paiement, bons de livraison et bons de commande. Tous sont exportables en PDF et conformes aux normes françaises. Aucune carte bancaire requise.

La facture proforma définition juridique est celle d'un engagement moral du vendeur. Elle n'a pas de valeur comptable ni fiscale — elle ne peut pas servir de justificatif de dépense. Pour officialiser une transaction, une facture définitive conforme est nécessaire. Notre plateforme permet de convertir une proforma en facture définitive en un clic.

Oui, la facture pro forma est valable comme document commercial pré-contractuel : elle engage moralement le vendeur sur les prix, quantités et conditions indiqués pendant sa durée de validité. En revanche, elle n'a pas de valeur comptable ni fiscale et ne peut pas être utilisée comme justificatif de dépense ou pour récupérer la TVA.

La facture proforma est un document provisoire, sans valeur comptable, qui sert d'estimation avant la transaction. La facture normale (ou définitive) est émise après la vente, possède un numéro séquentiel obligatoire, et constitue une pièce comptable et fiscale opposable. Seule la facture définitive permet de comptabiliser la vente et de récupérer la TVA.

Techniquement, un client peut effectuer un paiement sur la base d'une facture pro forma, notamment pour un acompte ou un crédit documentaire. Cependant, ce paiement doit obligatoirement être suivi de l'émission d'une facture définitive conforme, qui sera la seule pièce comptable valide pour les deux parties.

Non, une facture pro forma ne peut pas servir de reçu de paiement. Elle est émise avant la transaction et n'atteste d'aucun règlement. Pour prouver un paiement, vous devez émettre un reçu de paiement ou une facture acquittée — deux documents que vous pouvez générer directement sur notre plateforme.

Tout professionnel peut émettre une facture proforma : entreprises, auto-entrepreneurs, artisans, commerçants, professions libérales, associations et même les particuliers dans certains cas. Aucune autorisation spécifique n'est requise puisqu'il ne s'agit pas d'une pièce comptable.

Utilisez une facture proforma pour : fournir une estimation formelle à un client, accompagner un crédit documentaire bancaire, faciliter le dédouanement à l'export, demander un acompte avant production, ou présenter une offre commerciale détaillée à l'international. C'est l'outil idéal avant l'émission d'une facture définitive.

Une facture pro forma se présente comme une facture classique avec la mention « Facture pro forma » bien visible. Elle inclut : coordonnées vendeur et acheteur, date d'émission, durée de validité, description des produits ou services, quantités, prix unitaires HT, taux et montant de TVA, total TTC, conditions de paiement et de livraison.

On distingue principalement la facture pro forma (document provisoire et pré-contractuel, sans valeur comptable) et la facture définitive (document final émis après la vente, avec valeur comptable et fiscale). À cela s'ajoutent des variantes comme la facture d'acompte, la facture d'avoir et la facture rectificative.

Pour valider une facture pro forma, le client doit confirmer son accord sur les termes (généralement par email ou en signant le document avec la mention « Bon pour accord »). Cette validation déclenche la suite : émission d'une facture définitive, livraison ou prestation, puis paiement.

La facture proforma se classe dans vos documents commerciaux pré-contractuels, séparément de la comptabilité officielle. Elle peut être archivée dans un dossier client ou un CRM. Elle ne doit pas figurer dans le journal des ventes ni dans la comptabilité, puisqu'elle n'a aucune valeur comptable.

Une facture pro forma n'a pas de durée de validité légale imposée — c'est l'émetteur qui la fixe librement. En pratique, on indique généralement une validité de 15, 30, 60 ou 90 jours. Au-delà, les prix et conditions ne sont plus garantis et un nouveau document doit être émis.

Sur notre plateforme, la conversion se fait en un clic : ouvrez votre facture proforma, cliquez sur « Convertir en facture définitive », et le document est automatiquement transformé avec un numéro séquentiel conforme et la date d'émission du jour. Toutes les mentions légales obligatoires sont ajoutées.

Le contraire d'une facture pro forma est la facture définitive (ou facture commerciale finale). Là où la proforma est provisoire, sans valeur comptable et émise avant la transaction, la facture définitive est officielle, comptabilisée et émise après la vente. Elle constitue la preuve fiscale de la transaction.

Oui, une facture proforma peut être modifiée librement tant qu'elle n'a pas été acceptée par le client, puisqu'elle n'a aucune valeur comptable. Sur notre plateforme, vous pouvez éditer tous les éléments (prix, quantités, conditions) et regénérer le PDF en quelques secondes.

Le destinataire de la facture pro forma est le client potentiel (acheteur), à qui elle est adressée pour validation. Dans le cadre du commerce international, elle peut également être transmise aux services douaniers et à la banque du client pour l'ouverture d'un crédit documentaire.

Pour générer une facture pro forma, créez gratuitement votre compte sur notre plateforme, renseignez vos informations d'entreprise et celles du client, ajoutez vos produits ou services, et cliquez sur « Générer ». Le PDF est prêt en moins de 2 minutes, avec calcul automatique de la TVA et toutes les mentions nécessaires.